Ko sem pred leti prvič načrtovala rojstnodnevno zabavo za dvajset ljudi, sem imela občutek, da bo vse skupaj preprosto: najemi prostor, naroči torto, povabi ljudi. A že prvih nekaj tednov načrtovanja sem ugotovila, kako hitro lahko postane kaos. Lokacija je bila rezervirana, potem pa sem ugotovila, da nimam niti jasnega programa, niti slabe rezerve v primeru slabega vremena. Takrat sem prvič zares spoznala, zakaj je profesionalna organizacija dogodkov v Sloveniji nekaj, kar ljudje iščejo in cenijo.
Sprva sem se izogibala ideji, da najameva organizatorja. Mislila sem si, da je to nekaj, kar si lahko privoščijo samo veliki dogodki ali podjetja. A prijateljica mi je priporočila ekipo, ki se ukvarja z organizacijo dogodkov v Sloveniji, in povedala, da so mi lahko v veliko pomoč že pri majhnih detajlih, ne le pri velikih projektih. Sprva sem bila skeptična, ampak ko sem sedela z njima za mizo in začela razlagati, kaj imam v mislih, je bil tisti mir v njihovem pristopu točno tisto, kar sem potrebovala.
Pomagala sta mi razčleniti dogodek na posamezne segmente: prostor, catering, glasba, urnik, logistika. In šele takrat sem resnično videla, kako kompleksna je lahko organizacija dogodkov v Sloveniji.
Tisti dan, ko je potekal dogodek, sem imela občutek, da so vsi kosi končno padli na svoje mesto. Miza je bila urejena, glasba v pravem času, gostje nasmejani, vreme pa nam je celo delalo družbo brez dežja. Ljudje so prihajali in komentirali, kako zelo prijeten je ambient, kako lepo sta poskrbela za vsako malenkost.
Po tem sem večkrat razmišljala o tem, kako sem se sama spopadala s stresom in kako hitro bi se stvari lahko zapletle, če ne bi bila strokovna organizacija dogodkov v Sloveniji zraven. Ne zato, ker bi bila dogodek sam po sebi naporen, ampak zato, ker se za vsakim vidnim delom skriva veliko skritega dela, ki ga na koncu občutiš prav v vsakem nasmehu in vsaki prijetni izkušnji.
Danes, ko načrtujem majhen družinski dogodek ali večjo obletnico, vedno najprej razmislim o tem, kako bo potekala organizacija dogodkov v Sloveniji.…